共同利用センター

１．福山大学ICTシステム

最先端のICTシステムで学ぶなら福山大学！

多数多彩の施設・設備類，オンラインサービス，全学ソフトウェアのミックスにより，学生の大学での学びを，ICTで大いに支援します．これが，福山大学ICTシステムです。

最新のアナウンス

Office 365 や、大学が提供するソフトウェア(全学セキュリティソフトウェア・Microsoft Office など)は、卒業後、退職後は、利用することはできません。内部進学者であっても、卒業時に、Office 365 のデータは消去されます。

2021年 6月 21日 ICT サービスセンターの臨時措置（電話対応、窓口対応の一時停止）は解除しました．ICT サービスセンターに担当教職員が常駐しています．

令和3年 6月 12日 キャンパス無線LANシステム更新
キャンパス無線LANシステムの根幹部分の機器と、アクセスポイント数十台を、最新機器に交換しています。
6/12 に完了する予定です。

令和3年 5月 13日より
・令和3年5月13日以降、当面の間、ICTサービスセンターでの窓口での対面対応ならびに電話対応を停止しています。電子メールでの通報や相談は受け付けています。
・将来も、コロナ禍への適切な対処のため、ICTサービスセンター常駐教職員の在宅勤務等の措置を取り、ICTサービスセンターでの窓口での対面対応等を停止する場合があります。

令和3年 4月 1日 未来創造館ラーニングコモンズ，ICTサービスセンター本格運用開始
・ICTサービスセンター開設（１階）
　　学生の ICT 利用を支援します．
　　インターネットのセキュリティのこと，無線LANの設定，パソコンの使い方で分からないことなど相談できます．
　　学生向けのノートパソコン貸し出し（当日返却，学外持ち出し禁止）も相談できます．
　（新入生には，「ICTのしおり」，「情報セキュリティパンフレット」を配布の上，オリエンテーションや授業でも ICT に関する指導や案内が行われています）
・学生や教職員が使えるオープンなスペースです
　　１階には，ディスプレイコーナー，ICTコーナー，インフォダイナー，オープンコミュニケーションコーナー，セルフスタディコーナーを整備．
　　個人活動、数名グループ、１０名以上のグループ，集団（総数３０名程度）での活動にお使いいただだけます
・セルフスタディコーナー（１階，２階）には，有線LANコンセントを整備（学生，教職員が利用可能）
・１階，２階全域に，無線LANアクセスポイントを整備（学生，教職員が利用可能）
・学びのための最新 ICT 機器
　　超大型ディスプレイ（ディスプレイコーナー）（マイク，スピーカーも付帯），
　　BYOD対応の無線型画面共有システムと大型ディスプレイのセット（インフォダイナー）（８式），
　　ビデオ撮影機器類（２階）（照明，マイク等も付帯）
　　利用法をICTサービスセンターで相談できます．ご利用の際に，お名前，ご所属，利用目的などをお尋ねする場合があります．学生のみによる自由利用はできません．
・ICT貸し出し機器
　　学生向けのノートパソコン貸し出し（学外持ち出し禁止），
　　キャスター付き大型ディスプレイ複数（未来創造館内で利用）
　　ポリコム５式（原則，大学内および大学関連施設内で利用），
　　（貸し出しは，ICTサービスセンターで相談できます）
・教職員のICT対応もICTサービスセンターで行います．
　　学内のサーバ新設等（教員管理下のVPNサーバなど），
　　ファイアウオールでの個別遮断等，Zoom 等ビデオ会議システム利用の届け出，ポリコムの貸し出し
　　全学セキュリティソフトウエア，Office ソフトウエア，データ消去ソフトウエア，
　　セレッソのコース開設，講義収録配信システムの利用届け出（セレッソの設定を含む），
　　未来創造館ICT（ディスプレイコーナーの超大型ディスプレイなど）の利用，
　　私立大学情報教育協会の刊行誌の閲覧，
　　情報セキュリティ等に関する通報の受付，
　　インターネット総通信量やサーバ機器類の稼働状況（個別通信の傍受は行っていません）など

注意事項
１．学びのための最新 ICT 機器，ICT貸し出し機器については，ICTサービスセンターに事前にご相談ください．
２．未来創造館１階ラーニングコモンズのご利用では，安全面，公衆衛生面で指示等を行う場合がありますので，ご協力ください．
３．２階講義室や，２階講義編集撮影ブース等の部屋の施錠については，担当部署で適切に管理されています．
４．ICTに関する種々の案内は，ICTサービス部門Webページ等でご確認ください

令和3年 4月 1日: 学術認証フェデレーションによる認証連携を開始．これは，福山大学附属図書館の各種オンラインサービスの充実等に役立つものです．

令和 3年 3月 27日: インターネット回線の増強、基幹LANシステムの更新等が完了．従来よりも格段に大容量のインターネット通信ができるようになりました．
　対象：福山大学本学キャンパス、内海生物資源研究所、学校法人福山大学社会連携推進センター、女子寮

令和 3年 2月 28日: 本学の情報ネットワークの基幹機器（大学メインスイッチ）が最新高性能のものに交換されました。

ICTサービスセンター開設準備中
　未来創造館１階に、ICTについての相談ができる ICTサービスセンターの開設を準備しています（2021年4月までの開設を準備しています）。

２０２０年１１月より、学校法人福山大学社会連携推進センターで、福山大学学生、教職員が無線 LAN を使えるようになります。
利用にあたっては、福山大学情報セキュリティパンフレット等の記載事項を遵守ください。電波の状況等によってはつながりにくい場合があります。

２０２０年１１月より、講義収録配信システム・メディアサイトクラウドの運用が始まります。
これは、オンデマンド型講義でのビデオ視聴において、視聴者の視聴開始日時、視聴終了日時、視聴時間の記録等を講義担当教員が確認できるものです。これを使って実施される講義については、直接、講義担当教員等から案内等がなされる予定です。
視聴は、セレッソのコースの「movie」をクリックすることでできます。

キャビネット Karin (教職員専用システム）は，バージョンアップされました(2019年5月10日)

本学教職員のメールシステムは、2017年4月より、段階的に新システムへの移行を開始しました．
そして、本学教職員のメールアドレスは、2019年1月より新体系に移行し、
＜ID＞@fukuyama-u.ac.jp
の形式に一本化しました．2021年3月までに，本学教職員の古いメールアドレスは完全に使用できなくなります。

２．情報倫理，情報セキュリティの取り組み

（１）情報セキュリティパンフレット

（２）全学セキュリティソフトウエア ESET

（３）情報倫理ビデオ

情報倫理ビデオは，一般社団法人大学・ICT推進協議会が企画・制作し，著作・監修に本学の工学部・情報工学科・教授・山之上卓がメンバーとして参加して作成されたものです．

（４）学内の情報倫理，情報セキュリティ関係規則

３．新入生諸君へお知らせ

４．教職員へお知らせ

５．ICT（情報通信技術）の利用促進

（１）福山大学ICTのしおり

（２）福山大学ICTシステムの概要

（３）統合認証システム

新入生，新任教職員には，初期パスワードを伝達し，ご本人に，必ず変更いただくこととしています

（４）全学セキュリティソフトウエア

全学生，全教職員が利用できる全学セキュリティソフトウエア ESET を準備し，運用しています．

Windows 20H1 対応, MacOS Big Sur 対応については、対応を開始しています（2020年12月）

（５）Office365

全学生，全教職員がOffice 365 オンラインサービスを利用でき，Office 365 アプリケーションを各自でインストールできるように準備しています．

（６）ゼルコバ

ゼルコバは，履修，成績などを扱うオンラインのシステムです．「大学からのお知らせ」の機能があります．「大学からのお知らせ」は，大事なお知らせですので，常に確認してください．

（７）セレッソ

講義でも，講義外でも，学生・教職員間のコミュニケーションに活用されています

（８）未来創造館１階・２階の ICT

（９）教育用Wi-Fiスポット（無線LAN による学内情報ネットワーク接続）

講義でも，講義外でも，学生・教職員間のコミュニケーションに活用されています

教育用Wi-Fiスポット（無線LANによる学内情報ネットワーク接続）は，学生個人所有の情報通信機器（パーソナルコンピュータ，タブレット，スマートフォンなど）であるBYOD を無線LAN経由で学内ネットワークに接続するための入口となるものです．Wi-Fiのアクセスポイントを，学内の教室，ホール，食堂やサッカー・野球グラウンドなど学生が多数集まる場所に設置しています．現在は，Wi-Fiスポットの総数は250個以上です．この設備を利用して，学生は，学内の各種のオンラインサービス（ゼルコバ，セレッソ，アザレア）への接続や，インターネットへ接続ができ，学内での学修活動を行えます．

IDとパスワード

教育用Wi-Fiスポットへの接続には，大学が発行するIDとパスワード（全学共通IDと全学共通パスワードが必要です）．

教育用Wi-Fiスポットのエリアマップ

（１０）キャビネットKarin（教職員専用のオンライン・キャビネットシステム）

キャビネット Karin へのファイルアップロード手順

６．届出様式など

届出や申請などについては，ICTサービス窓口（下記）にご相談ください

７．ICTサービスの管理運営

ICT機器、ICTサービス類に関する運用体制

大学の諸活動（教育，研究，社会連携活動、管理運営）を下支えする必要な ICT （インターネット接続，キャンパス LAN システム，教育用のパソコン類，教育用の種々の ICT サービス，その他）について，適切な中長期計画を立て，計画的に維持，拡充を続けています．あわせて，適切な稼働状況監視の体制と，連絡体制を維持しています．主要な取り組みは次の通りです．

・ICTサービス窓口（下記）では，福山大学のICT機器、ICTサービス類の不調等について，ご相談，ご連絡を受け付けています．
・オンライン型の講義、オンデマンド型の講義については、インターネットは社会の共有財産であるという認識のもと，インターネットへの負担の軽減を行うように、学内への案内等を継続しています。
・Zoom 等ビデオ会議システムの利用については，届け出制としています．あわせて、不測の事態における即時の対応ができるようにしています。
・メディアサイトクラウドの利用については，届け出制により、LANの利用状況等を把握できることを予定しています。あわせて、不測の事態における即時の対応ができるようにします。
・本学によるインターネット通信の総量については，状況を把握しています．あわせて，インターネット回線の必要な増強を継続しています．
・キャンパス無線 LAN システムについては，最新高性能の機器の追加，更新を継続しています．キャンパス無線 LAN システムの利用にあたっては，利用者のデジタルデバイスの設定等のため，利用者自身での適切な追加操作が必要になる場合があり，ICT サービス窓口（下記）で相談できる体制としています．
※ なお、キャンパス無線LANシステムは、電波の状況等によってつながりにくい場合があることを、学生向けの冊子体等で、周知しています．
・機器の故障での対応等については，重要機器については保守契約を締結するなどで，適切に処置できるようにしています．

情報公開ポリシー: ICTサービス部門では，「ICTサービス部門・情報公開ポリシー（原案）」を定め，情報発信と情報公開を行っています

情報管理ポリシー：ICTサービス部門では，「ICTサービス部門・情報管理ポリシー（原案）」を定め，情報管理を行っています．

謝辞および第三者著作物に関する表示

「情報セキュリティパンフレット」，その他，ICTサービス部門が作成し公開する資料のイラストでは，一部，「いらすとや」様のイラストを使用しています

情報セキュリティインシデントに関する通報体制

ICTサービス窓口（下記）では，福山大学の情報セキュリティインシデントについて，ご連絡，ご通報を受け付けています．本学の情報セキュリティインシデントに関する対策チームよりご回答させていただきます．ご連絡，ご通報では，次の事項をお知らせください．個人情報の取り扱いについては，末尾に記載しております．

その他，本学の情報セキュリティの向上に役立つと判断される情報，例えば，外部からの詐欺メール，外部からのサイバー攻撃の兆候についての情報なども，ICTサービス窓口で，随時受け付けています

ICTについての問い合わせ先

　情報セキュリティに関して、困ったこと、相談したいことがでてきたときは、

　ICTサービスセンターへ
　　場所　　　　未来創造館１階
　　開設時間　　平日10:00～13:00，15:00～17:00（大学指定の休日を除く）
　　電話　　　　４４０３，４４０４，４４０５
　　電子メール：ictservice@fukuyama-u.ac.jp

相談の秘密は守ります

通報や相談等における個人情報の取り扱いについて．

通報者の個人情報やプライバシ情報は，厳重に管理し，秘密を守ります．本学ICTのセキュリティ確保に利用します．被害拡大防止，再発防止のために，事故の事実は適切に周知します．その場合,個人情報保護，プライバシ保護，本学ICTのセキュリティ確保を行います